APERÇU DE L'EMPLOI :

Fournir un soutien administratif au service d'entretien.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Commander et maintenir un stock de pièces pour les autobus entretenus au garage de Kingston
• Planifier le travail de tout le personnel de l'aire de nettoyage
• Préparer les commandes de travaux et les enveloppes de dépenses quotidiennes des conducteurs, ainsi que les fiches de répartition
• Entretenir les dossiers d'entretien et de paie du personnel
• Capacité à saisir les données et à tenir les registres relatifs aux activités bancaires de l'entreprise
• Gérer les réclamations sous garantie et répondre aux demandes de garantie et aux envois
• Servir d'intermédiaire entre les fournisseurs, la direction et le personnel d'entretien

QUALIFICATION :

Le/la candidat(e) retenu(e) devra :

• Être en mesure d'effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement extrêmement occupé et dynamique
• Avoir d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
• Posséder d'excellentes habiletés organisationnelles, de résolution des problèmes et de gestion du stress.
• Excellente communication orale et écrite 
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Être capable de soulever des charges de 50 livres
• Expérience avec le système AS400, un atout
• 3 à 5 années d'expérience de travail de bureau, un atout
• Permis de conduire de classe G valide, sans aucun point d'inaptitude

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Nous sommes un employeur qui croit en l'égalité en matière d'emploi et qui s'engage à employer une main-d'œuvre diversifiée.